استخدام الملفات خصوصًا الطويلة قد يكون لعدّة دواعي، المجال مفتوح هنا. "الخلاصة" فقط احد الدواعي. و"الخلاصة" تكون على اشكال وليست مشروطة بأن تكون خمسة جمل، قد تكون عشرات القطع.
الدواعي الاخرى: البحث عن معلومات محددة من اكثر من ملف بالتالي استخدام هذا البرنامج لسؤاله عن المعلومات الطويلة راح يوفر وقت اثناء البحث. التعلم من المحاضرات بشكل تفاعلي من خلال الاسئلة التي تركز على الافكار الاساسية. عمل اسئلة من الملف من اجل التدريب. قراءة وشرح معاني لكلمات او مفاهيم موجودة في التقارير الضخمة.
بهذه الطريقة تتعلم وتفهم محتوى الملف بشكل تفاعلي، وتقدر تاخذ منه المعلومات الي تريدها بسرعة، وتسوي ملخص في ثواني
